Conheça neste artigo os principais aspectos da gestão diária do setor fiscal e tributário, além de descobrir como alinhar seus objetivos e ações com o propósito da empresa.

Antes de mais nada, o planejamento empresarial se organiza em três níveis: estratégico, tático e operacional.

No planejamento estratégico, a alta gestão assume a liderança, tomando decisões de longo prazo, como a definição de visão, valores e estrutura organizacional.

Em seguida, o planejamento tático concentra-se em metas de médio prazo, servindo como elo entre o planejamento estratégico e o operacional. Nesse nível, os planos de marketing, financeiro e outras ações de médio prazo são definidos.

Finalmente, o planejamento operacional se foca em planos de curto prazo, como o orçamento anual e metas específicas. Indicadores de desempenho, que são métricas numéricas, ajudam a acompanhar o progresso desses objetivos.

Para que uma empresa tenha sucesso, é vital que haja alinhamento entre os três níveis de planejamento — estratégico, tático e operacional. O setor fiscal, por exemplo, age diretamente no curto prazo, gerenciando o orçamento anual, o que influencia decisões importantes. No entanto, para garantir que o orçamento seja bem estruturado, é essencial conectá-lo aos planejamentos de médio e longo prazo.

Agora, vamos a um exemplo prático. Suponha que uma empresa fictícia de alimentos esteja organizando seus três níveis de planejamento antes de tomar decisões no setor fiscal e tributário.

A seguir, apresento o cenário da Alimentos LTDA:

Missão: Fornecer alimentos saudáveis e saborosos com qualidade premium.
Visão: Ser referência em produtos alimentícios premium.
Valores: Qualidade em primeiro lugar e responsabilidade social.

Com essas diretrizes, vamos agora examinar o planejamento estratégico da empresa.

Financeiro: Aumentar a lucratividade e reduzir custos.
Clientes e mercados: Melhorar o atendimento ao cliente.
Processos: Automatizar processos administrativos.
Aprendizado: Estabelecer uma matriz de cargos e salários.

Para que o setor fiscal e tributário funcione de forma eficiente, os três níveis de planejamento devem estar alinhados, garantindo que as decisões da alta gestão se transformem em ações concretas que atendam aos objetivos financeiros e tributários. Agora, vamos ver como cada nível afeta diretamente o setor fiscal.

Planejamento Estratégico

No nível estratégico, a meta de aumentar a lucratividade e reduzir custos exerce impacto direto sobre o setor fiscal. O departamento deve trabalhar de maneira proativa para garantir uma gestão eficiente dos tributos e maximizar os lucros da empresa. Algumas ações essenciais incluem:

Gestão de tributos: O setor fiscal deve buscar oportunidades de otimização tributária, aproveitando incentivos fiscais ou regimes especiais que reduzam a carga tributária, o que, por sua vez, aumenta a lucratividade.

Automação e compliance fiscal: Para reduzir custos, o setor pode automatizar processos fiscais, o que diminui o risco de erros e evita multas. Investir em sistemas de gestão tributária é um passo estratégico para modernizar a empresa.

Responsabilidade social e fiscal: Uma atuação fiscal transparente e ética fortalece a responsabilidade social da empresa, ao mesmo tempo que assegura o cumprimento correto das obrigações tributárias.

Planejamento Tático

O foco se desloca para como as estratégias da alta gestão serão executadas no médio prazo. No setor fiscal, isso significa conectar as metas estratégicas às atividades diárias. Algumas das principais ações táticas incluem:

Gestão do fluxo de caixa tributário: O setor fiscal precisa garantir que o fluxo de caixa da empresa seja capaz de cobrir os tributos previstos para o ano, sem comprometer investimentos ou o capital de giro.

Adaptação à legislação fiscal: As mudanças na legislação exigem ajustes rápidos nos processos fiscais. O setor deve monitorar e implementar as alterações legais para manter a conformidade.

Treinamento contínuo: O planejamento tático deve prever a capacitação contínua da equipe fiscal, assegurando que todos estejam atualizados em relação às melhores práticas e às mudanças legislativas.

Planejamento Operacional

No nível operacional, o foco está na execução diária das obrigações fiscais. O setor fiscal precisa agir rapidamente para garantir que as metas táticas e estratégicas sejam cumpridas de forma eficiente. Exemplos de ações operacionais incluem:

Execução do orçamento tributário: O setor fiscal deve seguir o orçamento anual planejado e garantir que todos os tributos sejam pagos dentro dos prazos estabelecidos, evitando multas e juros.

Emissão de guias e declarações fiscais: A emissão correta e dentro do prazo de guias de recolhimento e declarações fiscais é essencial. Isso inclui o pagamento de tributos como ICMS, PIS e COFINS, que são impostos comuns no setor alimentício.

Monitoramento de indicadores fiscais: Utilizar indicadores de desempenho para acompanhar a eficiência do setor fiscal é uma prática indispensável. Isso inclui medir o tempo necessário para processar as obrigações fiscais e verificar a conformidade com as normas.

A integração dos três níveis de planejamento — estratégico, tático e operacional — é fundamental para o sucesso da Alimentos LTDA. O planejamento estratégico estabelece as metas globais, como aumentar a lucratividade e reduzir custos. O planejamento tático transforma essas metas em ações práticas, como a gestão do fluxo de caixa tributário e a adaptação à legislação. Por fim, o planejamento operacional garante a execução dessas ações no dia a dia, assegurando que as obrigações fiscais sejam cumpridas de forma eficaz. Dessa maneira, a empresa consegue atingir seus objetivos financeiros e tributários, mantendo-se fiel a seus valores de qualidade e responsabilidade social.